Steril Danışmanlık Eğitim Hizmet Turizm Ticaret Ltd. Şti. (“Seçkin Akademi” olarak anılacaktır) olarak; tarafımızla paylaştığınız kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmesi, muhafaza edilmesi ve güvenliğinin sağlanması hususunda en yüksek seviyede idari ve teknik tedbirleri almaktayız. Kanun’un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme süreçlerini, hukuki dayanaklarımızı ve haklarınızı aşağıda en kapsamlı şekilde dikkatinize sunarız.

1. KAPSAMLI TANIMLAR VE TERMİNOLOJİ

KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan tanımlamalar çerçevesinde;

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda yalnızca ad-soyad değil; T.C. kimlik numarası ve detayları, adres, mezuniyet durumu, meslek bilgisi, telefon numarası, okul, fakülte, e-posta adresi, fotoğraf, kimlik görselleri ve dijital ortamda toplanan IP adresi ile işlem güvenliği logları kişisel veridir.

• Özel Nitelikli Kişisel Veri: İşlenmesi halinde ilgili kişinin mağduriyetine veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikteki (sağlık, ceza mahkûmiyeti vb.) verileri ifade eder. Kurumumuzda mevzuat gereği toplanan "İlkyardımcı Olur" ibareli belgeler bu kapsamdadır.

• İlgili Kişi (Kursiyer/Kullanıcı): Kişisel verisi Seçkin Akademi tarafından işlenen kursiyer adaylarını, mevcut kursiyerleri, mezunları ve dijital platform kullanıcılarını ifade eder.

• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü operasyonu ifade etmektedir.

• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Steril Danışmanlık Eğitim Hizmet Turizm Ticaret Ltd. Şti.’yi ifade eder.

• Veri İşleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri kendisine verilen talimatlar çerçevesinde işleyen gerçek veya tüzel kişidir. Seçkin Akademi bünyesinde kullanılan bulut tabanlı yazılımlar ve dış hizmet sağlayıcılar bu kapsamda değerlendirilir.

2. VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE KANUNİ DAYANAKLAR

Seçkin Akademi, kursiyerlerin verilerini Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dâhilinde; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktadır.

Veri toplama kanallarımız şunlardır:

• Dijital Kayıt ve Web-App Sistemleri: Kurumumuza ait web siteleri ve web tabanlı uygulama (Web-App) üzerinden doldurulan başvuru ve kayıt formları. Bu sistemler üzerinden yapılan girişlerde, işlem güvenliğinin teyidi ve hukuki ispat yükümlülüğü çerçevesinde IP adresi, zaman damgası ve log kayıtları otomatik olarak toplanmaktadır.

• Elektronik İletişim Kanalları: Şirketimizle kurulan e-posta yazışmaları, anlık mesajlaşma uygulamaları (WhatsApp, Telegram vb.), kısa mesaj (SMS) servisleri ve multimedya mesajları aracılığıyla iletilen fotoğraf, kimlik görseli ve belgeler.

• Kurumsal Paylaşımlar: Eğitim hizmeti talep eden kurumsal müşterilerimizin (İşveren firmalar, OSGB’ler), çalışanlarına ait bilgileri Excel listeleri veya benzeri formatlarda kurumumuza aktarması.

• Sosyal Medya ve Dijital Mecralar: Seçkin Akademi adına işletilen sosyal medya hesapları üzerinden gelen talepler, mesajlar ve paylaşımlar.

• Fiziksel Kanallar: Eğitim merkezimize yapılan şahsi başvurular sırasında doldurulan fiziki formlar, teslim edilen nüfus cüzdanı fotokopileri, öğrenim belgeleri ve sınav tutanakları.

• Üçüncü Taraflar ve Referanslar: Kursiyer tarafından sunulan bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller, referans kişiler ve Seçkin Akademi’nin çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "bir sözleşmenin kurulması veya ifası" ve "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim Süreçlerinin Yönetimi: Kimlik doğrulama, kursiyer kaydı oluşturulması, eğitim dosyalarının dosyalanması, sınavların hazırlanması, başarı ölçümü ve gelişim süreçlerinin takibi.

• Yasal Bildirim Yükümlülükleri:C. Sağlık Bakanlığı İlkyardım Yönetmeliği uyarınca; Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS), İl Sağlık Müdürlükleri ve ilgili resmi makamlara zorunlu bildirimlerin yapılması.

• Sertifikasyon İşlemleri: İlkyardımcı sertifikalarının basılması, onaylatılması ve geçerlilik tarihlerinin takibi.

• Hatırlatma ve Bilgilendirme Hizmetleri: Sertifika geçerlilik süresinin (3 yıl) bitimine yakın dönemlerde, yasal hak kaybı yaşanmaması adına kursiyerlere SMS, WhatsApp veya e-posta yoluyla yenileme eğitimlerinin hatırlatılması.

• Kurumsal İletişim ve Tanıtım: Eğitim ve öğretim ile ilgili örnek uygulamaların; sosyal medya hesaplarında, internet sayfasında ve e-bültende görsel kayıtlar (video ve fotoğraf) aracılığıyla kamuoyuyla paylaşılması.

• Mali ve İdari Operasyonlar: Fatura, e-fatura, e-arşiv ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; kalite denetimleri, bilgi güvenliği süreçlerinin teyidi ve Seçkin Akademi’nin gizlilik politikalarının sürdürülmesi.

• Güvenlik: Eğitim merkezimizde ve sınav tesislerinde kamera görüntüleri ile güvenliğin sağlanması.

• Sözleşme Gereklilikleri: Kursiyerin Seçkin Akademi ve bakanlık birimlerine uyum sürecinin takibi, disiplin süreçlerinin yönetimi ve kurumsal etkinliklerin organizasyonu.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE SINIR ÖTESİ TRANSFER

İşlenen kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca ve zorunlu olan bilgiler ile sınırlı kalmak kaydıyla yurt içinde ve yurt dışında aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Resmi Makamlar: Başta T.C. Sağlık Bakanlığı ve İl Sağlık Müdürlükleri olmak üzere; adli merciler, vergi daireleri ve kanunen bilgi talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

• Finans Kuruluşları: Ödemeler ve finansal işlemlerin takibi amacıyla anlaşmalı bankalar.

• İş Ortakları ve Tedarikçiler: Seçkin Akademi adına veri işleyen; IT desteği veren, bulut bilişim hizmeti sağlayan, dijital arşivleme ve sunucu barındırma hizmeti sunan teknoloji firmaları.

• Global Hizmet Sağlayıcılar (Yurt Dışı Aktarımı): Kullanılan bilişim teknolojileri, e-posta servisleri (Gmail vb.) ve anlık mesajlaşma platformlarının (WhatsApp) sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle; bu mecralar üzerinden kurulan iletişim ve yapılan veri yedekleme faaliyetleri kapsamında veriler yurt dışına aktarılmaktadır.

• Operasyonel Taraflar: Sertifika teslimatı için kargo ve kurye firmaları; mali müşavirlik, bağımsız denetim ve hukuk büroları; sınav merkezi olarak kullanılan otel ve yerleşke yönetimleri.

• Kurumsal Müşteriler: Kursiyerin bağlı bulunduğu ve eğitimi talep eden kurum/şirket ile ilgili OSGB birimleri.

5. VERİ SAKLAMA SÜRESİ VE ÖZEL ARŞİVLEME REJİMİ

Sağlık Bakanlığı mevzuatı ve İlkyardım Yönetmeliği hükümleri gereği; ilkyardım eğitimlerine ait başvuru evrakları, sınav tutanakları, imza föyleri ve sertifika kayıtları Seçkin Akademi’nin faaliyetine devam ettiği süre boyunca fiziksel ve dijital olarak imha edilmeksizin saklanmak zorundadır. Bu veriler, yasal saklama süreleri dolana dek veya kurum açık olduğu mürece "silinme" veya "anonimleştirme" taleplerine kapalıdır. Kurumun faaliyetine son vermesi durumunda tüm arşiv, mevzuata uygun olarak Sağlık Bakanlığı’na devredilecektir.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE KULLANIM USULÜ

KVKK madde 11 uyarınca, Seçkin Akademi’ye başvurarak aşağıdaki hususları talep etme hakkına sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek.

• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.

• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.

• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek.

• Yasal mevzuat çerçevesinde silinmesini ve ya yok edilmesini istemek (Arşivleme zorunluluğu saklı kalmak kaydıyla).

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek.

Başvuru Yöntemi: Haklarınızı kullanmak için web sitemizdeki başvuru formunu doldurup ıslak imzalı bir nüshasını “Yukarı Pazarcı Mahallesi 4005 Sokak No: 6/13 Manavgat/ANTALYA” adresine şahsen veya noter kanalıyla iletebilir ya da güvenli elektronik imza ile imzalayarak seckinakademi@gmail.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME VE EKLEME NOTLARI

1. Dijital Onay Mekanizması: Web-App ve kayıt formlarınızda yer alan onay kutucuğu, yukarıdaki metni bütünüyle kapsar. Bu kutucuğun işaretlenmesiyle kursiyer; IP adresi kaydı, WhatsApp üzerinden veri transferi ve Google altyapısı üzerinden veri yedeklenmesi hususunda açık rızasını vermiş kabul edilir.

2. Kurumsal Veri Sorumluluğu: Kurumsal müşteriler tarafından iletilen listelerdeki verilerin doğruluğu ve kişilerin aydınlatılması sorumluluğu, veriyi aktaran kuruma aittir. Seçkin Akademi, bu verileri "Veri İşleyen" sıfatıyla devralır ve yönetmelik çerçevesinde saklar.

3. IP ve Log Kayıtları: Sistemimiz, 5651 sayılı Kanun ve KVKK uyarınca işlem güvenliğini sağlamak adına başvuru anındaki cihaz bilgilerini ve ağ kayıtlarını yasal ispat gerekçesiyle saklı tutmaktadır.

4. İstisnalar: Sağlık Bakanlığı'na bildirim yapıldıktan sonra eğitimden vazgeçen adayların verileri, "Resmi Kayıt" niteliği kazandığı için silinemez; ancak bildirim öncesi iptallerde silme talepleri değerlendirilebilir.

5. WhatsApp Kullanımına İlişkin Özel Not: Kursiyerlerin WhatsApp hattımız üzerinden belge iletmesi, verinin yurt dışına aktarılmasına yönelik kursiyerin kendi iradesiyle seçtiği bir yöntem olarak kabul edilmektedir.

Seçkin Akademi İlkyardım Eğitim Merkezi

Steril Danışmanlık Eğitim Hizmet Turizm Ticaret Ltd. Şti

Y.Pazarcı Mh. 4005 Sk. 6z/13 Manavgat/ANTALYA